¿Cómo superar los todos filtros ATS al momento de entregar una hoja de vida?

En el mundo laboral, una persona puede contar con la experiencia y las habilidades que busca una empresa, pero un formato inadecuado en su hoja de vida puede dificultar que su perfil avance en un proceso de selección. Esto ocurre porque algunas compañías utilizan ATS, siglas de Applicant Tracking System, que en español significa sistema de seguimiento de candidatos.

Estos programas permiten gestionar las candidaturas y filtrar hojas de vida según los criterios relacionados con una vacante. De aquí surge la pregunta ¿cómo pasar los filtros ATS y lograr que la hoja de vida llegue a manos del empleador?

Los formatos ATS son documentos estructurados para facilitar la lectura de estos sistemas. No se trata de una plantilla, sino de una forma de organizar la información con encabezados claros, texto conciso, tipografías legibles y una distribución sencilla. El objetivo es que el programa pueda identificar correctamente los datos de contacto, la experiencia laboral, la formación académica y las habilidades del candidato.

Computrabajo, en una guía para superar estos filtros, resaltó la importancia de incluir palabras clave relacionadas con el cargo, experiencia laboral relevante, habilidades específicas y formación académica. También aconsejó utilizar un formato sencillo, con secciones reconocibles, que facilite la lectura automatizada del documento.

Por su parte, el portal El Empleo, en su guía sobre cómo estructurar una hoja de vida exitosa para 2026, destacó la importancia de adaptar el documento a la oferta laboral y presentar los logros más relevantes, en lugar de limitarse a enumerar responsabilidades. De esta manera, el candidato puede mostrar cómo su experiencia se ajusta a los requerimientos del puesto.

Paola Casallas Martínez, directora de Unafelizmente, coach laboral y creadora de la mentoría Método Reinicia, explicó que el diseño debe facilitar la lectura y responder a un objetivo profesional concreto. “Claro, el diseño de una hoja de vida importa, pero su trabajo no es decorar: es facilitar la lectura”, señaló.

Casallas recomendó investigar alrededor de 20 ofertas laborales enfocadas en un mismo cargo para identificar cinco requerimientos, siete funciones y las palabras clave más frecuentes. Según explicó, con esta información el aspirante puede orientar su perfil hacia las necesidades de las empresas y realizar los ajustes necesarios en el contenido para postularse al cargo que desea.

Si se pregunta cómo debe estar estructurada la hoja de vida, El Empleo también recomendó incluir datos de contacto, perfil profesional, habilidades destacadas, experiencia laboral, formación académica y certificaciones. La experiencia debe organizarse por orden de importancia desde el empleo más reciente, señalando los resultados que se relacionan con su cargo. Por su parte, la pagina G-Talent aconsejó utilizar tipografías legibles, como arial o calibri, y guardar el documento en PDF cuando la plataforma lo permita.

Entre los errores que se deben evitar, Computrabajo recomendó no utilizar formatos complejos que dificulten la lectura automatizada. Las tablas, las columnas múltiples, los gráficos y los elementos de diseño pueden generar problemas de interpretación en algunos sistemas, aunque su efecto depende del programa utilizado. También se aconseja evitar enviar la misma hoja de vida para todas las vacantes. G-Talent agregó que es importante revisar la ortografía, prescindir de información personal innecesaria y no incluir habilidades que el candidato no domina o que se agregan únicamente para rellenar espacio.