Dian visita a proveedores tecnológicos y advierte irregularidades en documentos

Durante las jornadas de ayer y hoy se realizaron visitas a los proveedores tecnológicos de la ciudad de Bogotá por parte de la Dian. En las próximas semanas se tiene planeado continuar con esta actividad hasta cubrir los 101 proveedores tecnológicos existentes. En las visitas, se evidenció que algunos proveedores están pidiendo más documentos a los solicitantes de la factura electrónica, hecho sancionable por la entidad.

En la actualidad son 101 los proveedores tecnológicos habilitados por la Dian y que prestan los servicios a más de 673.000 facturadores electrónicos a nivel nacional.

El motivo de las visitas se hizo en el marco de vigilar y garantizar el cumplimiento de los requisitos financieros y revisión de los documentos soporte, así como examinar el cumplimiento y funcionamiento del software de facturación electrónica del servicio.

Los proveedores tecnológicos tienen varias ofertas de servicios, hay algunos que integran en sus sistemas contables o ERP, por sus siglas en inglés (Enterprise Resource Planning), la facturación electrónica de forma nativa como una funcionalidad más, con lo cual generan y transmiten a validación los documentos electrónicos a la DIAN, reciben la respuesta de validación y entregan la factura al adquirente de forma electrónica.

En otros casos, los proveedores tecnológicos reciben la información de la factura electrónica en las condiciones técnicas acordadas con el facturador, y luego proceden a generar el XML de la factura electrónica, lo transmiten a validación a la Dian y reciben la respuesta de la transacción, en estos casos pueden prestar el servicio de entrega al comprador o entregarla al facturador para que proceda con esta acción, según lo hayan definido.

Diariamente se reciben más de 6,5 millones de facturas, notas débito y /o crédito, los proveedores tecnológicos transmiten cerca del 90% de los documentos a validación.

Para que una persona jurídica pueda ofrecer los servicios de facturación electrónica a los responsables de expedir factura electrónica, deben contar con la resolución de habilitación emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – Dian, luego de cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 51 de la resolución 0042 de 2020.