Para hacer presentaciones hay algunas opciones más allá del PowerPoint

Las herramientas de productividad son siempre unas de las más importantes para los empresarios y ejecutivos, pues no solo buscan que sean efectivas sino innovadoras.

Para el caso de las presentaciones, hay algunas opciones más allá del PowerPoint que permiten no solo hacer archivos con más movimiento, sino que pueden soportarse sobre la web, compartirse con más facilidad y tener una retroalimentación. Así mismo, la mayoría de ellos se pueden almacenar y reproducir desde tablets y móviles.

LR le presenta otras opciones más allá del software de Microsoft, con las que puede hacer presentaciones. Esto, sin embargo, no significa que el nivel de complejidad en el manejo aumente, ni que se trate de programas costosos, de hecho, muchos de ellos son bastante intuitivos y se soportan sobre internet. Adicionalmente, de acuerdo con los expertos, el uso de estas herramientas depende mucho del tipo de presentación que el usuario vaya a realizar.

La primera es Prezi, un modelo que permite la creación y edición de una presentación desde un sitio online, el iPad o un aplicativo para escritorio que ni siquiera necesita conexión a internet.

Lo innovador de este sistema que es soportado sobre la web, es que con efectos sencillos como el zoom in y el zoom out, así como con la utilización de fotos y algunos diseños de fondo, convierte la información en algo mucho más dinámico. Así mismo, es más fácil compartir la información con otros usuarios, pues todo está almacenado en la página.

Para hacer uso de esta herramienta basta con entrar a Prezi.com e inscribirse. Un usuario puede escoger una versión gratuita con funciones y almacenamiento limitado, o entre dos licencias pagas de US$59 o US$159 anuales. Para quienes no tienen mucho tiempo o no son expertos en esta plataforma, Prezi ofrece plantillas para editar.

Una segunda herramienta es Slide Rocket, que funciona de manera muy similar a PowerPoint, pero agrega la posibilidad de medir el impacto de las presentaciones, pues incluye herramientas para comentar las diapositivas, saber cuál es la más consultada por los interesados y compartirla a través de redes sociales, entre otras.

También es un modelo web que cuenta con tres tipos de licencia: gratuita, una profesional (US$24 mensuales) y una empresarial (US$360 por usuario al año). Igualmente, esta página permite el acceso desde cualquier equipo móvil que pueda correr flash y para el caso de iPhone e iPad ha diseñando una aplicación gratuita que está disponible en el App Store.

En el caso de quienes buscan más animación, pueden recurrir a Flash. Este programa sí tiene una complejidad mayor a la de los demás y requiere de un conocimiento previo a la hora de crear una diapositiva y la licencia tiene un costo significativo, pues se trata de un programa que funciona sobre Windows o Mac y pertenece a Adobe.

De acuerdo con Polkan García, experto en tecnología, esta herramienta tiene que buscar una forma de repensarse pues no permite copiar la información contenida y en términos de compartir información no es la mejor, pues los motores de búsqueda tiene problemas para indexarlos.

Finalmente, para quienes el problema no es la herramienta sino la movilidad, Documents to Go, la suite móvil de Office, es una herramienta con una interfaz muy similar a la que se usa sobre los sistemas operativos tradicionales, lo que le permite trabajar con PowerPoint desde un smartphone o una tableta.

Más funciones y menos vistas e información plana
De acuerdo con Germán Borrero, gerente general de MQA, para las presentaciones referentes a finanzas, ventas o números que requieran mucha precisión, es mejor utilizar las herramientas de los sistemas que usan las compañías, como SAP. Para lo demás, Prezi es una buena opción. García cree que cuando se trata de temas con mucho más fondo que forma, es mejor usar PowerPoint o KeyNotes, pues las otras herramientas desvían la atención por su apuesta por el diseño. Así mismo, señaló que es posible que cada vez más herramientas busquen soportarse sobre la Web y migrar a HTML5, pues la idea es que se parezcan más a un sitio web que a un documento.