“Con eventplus.app se ahorran entre 50 a 200 horas para gestión de todo un evento”

La realización de eventos es un aspecto que, en algunos casos, puede llevar más de un año para su completo desarrollo. En este proceso existen tareas monótonas que abarcan tiempo importante, lo que para muchos atrasa su realización. Es este ultimo aspecto entra a jugar eventplus.app para la optimización de las tareas repetitivas.

Mathiew Carrasco, CEO de eventplus.app, explicó la herramienta y destacó las horas que optimiza esta aplicación para el desarrollo de los eventos y el público al cual le están apuntando.

¿Cuál es el diferencial de la aplicación eventplus.app?

Cuando organizamos eventos hay unos de todo tipo, pero existen algunos que empezamos a coordinar, de verdad, un año de antelación, inclusive hasta más tiempo.

Cuando son eventos de este tipo, con eventplus.app se puede ahorrar hasta 200 horas de gestión y 50 para los más pequeños, porque cuando se empieza a planificar con tanta anticipación, existen muchas tareas que son repetitivas.

Con nuestra herramienta no solamente se facilita estas actividades, sino que también se vuelven profesionalizas, que van desde tener un asistente virtual, hasta coordinación de las tablas de datos.

¿Qué hace la aplicación?

Eventplus es una plataforma tecnológica que permite gestionar mejor un evento, de principio a fin. Desde cómo se conceptualiza, cómo empieza a crear la escarapela y cómo la gente se registra el evento, cosas que puedes hacer con la herramienta.

¿Qué se puede crear con el aplicativo de eventos?

Por ejemplo, se puede crear un código QR en dos minutos, que se registra como una cuenta de Facebook y facilita el registro o creación el evento.

La gente se puede inscribir por un código QR, por una URL o un link que le proporcionamos a los asistentes por WhatsApp o por correo, por donde se desee. O bien, si tengo una lista de participantes a las que quiero invitar, subo esta misma en el sistema y se encarga automáticamente de hacerlo.

¿Qué otras funciones realizan?

Un check-in muy ágil. Cuando me refiero a este aspecto, uno de los principales desafíos que encontrábamos pos-pandemia eran las largas filas y hoy sigue sucediendo, como ver a estas colas gigantes de gente por 15, 20, hasta 30 minutos queriendo ingresar a un evento. Con eventplus facilitamos muchísimo ese flujo, para que la cola sea muy corta o de preferencia nula.

También se puede gestionar proveedores y patrocinadores con herramientas para que generen leads.

¿Cuál es la principal ventaja del uso de esta herramienta?

Hay una realidad y es que quienes participamos de eventos lo hacemos principalmente por conectar con un posible cliente, aliado, inversionista o con un próximo socio. Con nuestra herramienta facilitamos esas conexiones, que permite hacer ruedas de negocios, bootcamps, hackathons y networking de una forma muy, pero muy, muy ágil.

Entonces, cuando toca revisar eso en un Excel y darle seguimiento, eso roba muchísimo tiempo. Cuando toca organizar ruedas de negocios, donde hay 1.500 participantes, todos tratando de hacer match entre sí y ver donde tengo a quien está ofertando, o quien está tratando de vender y quien está tratando de comprar, al final, es un evento al que si se hace esto manualmente es una locura y nuestra herramienta facilita todos estos procesos abrumadores.

¿Cómo nació eventplus.app?

Luego de la pandemia nos dimos cuenta que teníamos que reimaginar la forma en que utilizábamos, participábamos o consumíamos los eventos, ya que ahora la experiencia obligaba a que la interacción en los mismos fuera distinta.

Ahí fue cuando empezamos a reimaginar todo el proceso, porque resulta que en ese momento recapacitamos y tal vez fue un poco más claro entender que muchos organizadores requerían hasta seis herramientas distintas para lograr toda la gestión de un evento. Desde lo más básico, el form, el Excel, y de ahí para arriba, cómo hago ruedas de negocios, cómo le doy seguimiento a la gente, cómo entrego regalías, qué una dinámica por un lado, entre otros.

¿Cómo evidencian que esta app optimizó logísticas?

Luego de estar varios años en el sector, viendo las experiencias del día a día, decidimos innovar en algo en donde se le faciliten las tareas al organizador y reconocer que la tecnología está para facilitar la vida al usuario que asiste.

Con la herramienta estamos optimizando la vida al patrocinador, al organizador y al usuario, porque para eso es la tecnología, para ayudar con la vida.

¿Cuál es el público objetivo al que quieren llegar?

Nosotros queremos mantener un equilibrio entre funcionalidad, visual y esta experiencia del usuario que sea ágil.

En los próximos 12 meses queremos participar de los eventos más grandes e importantes, pero sobre todo de carácter profesional. Estamos apuntando a eventos no que tengan un mes, sino hasta una planeación de ocho o 12 meses.